Il certificato del Casellario giudiziale riporta tutti i provvedimenti definitivi risultanti a carico del richiedente, previsti dagli artt. 3 e 24 D.P.R. 313/2002 - Testo Unico sul Casellario, in materia penale, civile e amministrativa.
I certificati del Casellario giudiziale hanno validità di sei mesi dalla data del rilascio.

I certificati del Casellario giudiziale (certificato del casellario giudiziale, anagrafe sanzioni amministrative, certificato del datore di lavoro previsto dall'art. 25 bis Testo Unico sul Casellario) possono essere richiesti a qualsiasi Ufficio Locale del Casellario presso le Procure della Repubblica, indipendentemente dal luogo di nascita o di residenza del richiedente.
A Pistoia, l’ufficio locale del Casellario giudiziale si trova presso la Procura della Repubblica – Piazza Duomo –  Front-office

La domanda è avanzata in carta libera – secondo il modulo reperibile presso l’Ufficio (stampati predisposti da Ufficio Casellario) o sul sito del Ministero della Giustizia (modello 3) oppure on-line (modulo prenotazione al seguente link) – e vi dovranno essere allegate la fotocopia del documento d’identità del richiedente e le marche da bollo necessarie.
La richiesta può essere alternativamente:

• consegnata all’Ufficio del Casellario giudiziale presso la Procura della Repubblica dall’interessato o da persona delegata dall’interessato; l’interessato dovrà comunque firmare personalmente l’istanza e l’atto di delega, come previsto dai modelli predisposti;
• inoltrata per posta ordinaria, nel quale caso dovrà essere allegata altresì una busta già affrancata riportante l’indirizzo del richiedente che l’ufficio utilizzerà per la spedizione di quanto richiesto;
• per i minorenni, la domanda può essere presentata dal genitore esercente la patria potestà se il minore non ha ancora compiuto sedici anni;
• per gli interdetti, la domanda può essere presentata dal tutore che deve esibire il decreto di nomina.

La persona detenuta o inserita in una comunità terapeutica può inoltrare la richiesta per posta o tramite un delegato.
I cittadini non appartenenti all’Unione Europea devono esibire il permesso di soggiorno in corso di validità, con copia delle ricevute qualora ne sia stato richiesto il rinnovo.

Per il certificato del casellario giudiziale:

• 1 marca da bollo da 16,00 euro;
• 1 marca da 7,84 euro per le richieste urgenti (diritto di certificato + diritto di urgenza), con ritiro del certificato in giornata
• 1 marca da 3,92 euro se il ritiro avviene senza urgenza (diritto di certificato), rilascio entro 3 giorni per un solo certificato – rilascio entro 7 giorni per due certificati)

Certificato del Casellario giudiziale urgente: rilascio nello stesso giorno della richiesta.
Certificato del Casellario giudiziale non urgente, richiesto sia online che allo sportello: rilascio dopo 3 giorni dalla richiesta per un solo certificato, rilascio dopo 7 giorni per due certificati.